ErgoGo pour les hautes écoles

Vos étudiants apprennent le métier sur un vrai outil de pro

ErgoGo est le logiciel utilisé au quotidien par des ergothérapeutes en cabinet, en institution et à domicile. Son mode étudiant permet à votre école de faire travailler vos futurs diplômés dans les conditions réelles du terrain — dossiers, bilans, objectifs, séances, rapports — sans jamais exposer une donnée patient identifiable.

Découvrir le mode étudiant
1 000+
activités thérapeutiques documentées
9
domaines de l'ergothérapie couverts
100 %
anonymisation des données étudiantes
Sièges étudiants inclus dans la convention école · Données hébergées en Europe
En deux mots

ErgoGo, qu'est-ce que c'est ?

Un logiciel métier belge, conçu pour les ergothérapeutes et par des ergothérapeutes. Il couvre toute la chaîne du travail clinique : anamnèse, bilans, objectifs, planification et conduite des séances, réévaluation et rapports. Il est utilisé en libéral, en institution (hôpitaux, MRS, centres de revalidation, écoles d'enseignement spécialisé) et, depuis sa création, par des étudiants en ergothérapie.

Né dans le milieu académique : le projet est né à la Haute École Léonard de Vinci, au contact des étudiants et de leurs maîtres de stage.

Pensé pour l'ergothérapie, pas adapté d'un logiciel médical générique : le vocabulaire, les écrans et les workflows sont ceux du métier.

Accessible partout, sans installation : navigateur, tablette ou smartphone — au campus, en stage, à domicile.

Pourquoi pendant les études

Trois ans à apprendre le métier, pas à apprendre un tableur

Beaucoup d'étudiants documentent encore leurs stages dans Word et Excel, puis découvrent un logiciel métier le jour de leur premier emploi. ErgoGo inverse l'ordre : ils sortent de l'école avec les réflexes professionnels déjà acquis.

Un vrai outil de professionnel, pas un simulateur

Vos étudiants n'utilisent pas une version pédagogique appauvrie : c'est exactement l'application que leurs maîtres de stage et leurs futurs collègues utilisent en cabinet et en institution. Ce qu'ils apprennent en 1re année leur sert encore dix ans plus tard.

Un outil qui pousse au raisonnement clinique

La structure de l'application est celle de la démarche ergothérapeutique : on ne peut pas planifier une séance sans avoir posé des objectifs, ni poser des objectifs sans avoir documenté l'évaluation. Chaque activité choisie doit être reliée à un objectif — l'outil rend visible le « pourquoi » de chaque intervention.

Construit avec des ergos de terrain, spécialité par spécialité

Chaque module a été conçu avec des ergothérapeutes en exercice dans le domaine concerné : pédiatrie, gériatrie, neurologie, santé mentale, main et rééducation fonctionnelle, aménagement du domicile, scolaire, aides techniques. Les contenus proposés à vos étudiants sont ceux de la pratique réelle, pas des exemples théoriques.

Conforme au cadre de vos stages

Le mode étudiant anonymise automatiquement les données patient. Vos étudiants documentent leurs prises en charge de stage en respectant le secret professionnel et le RGPD, sans que cela repose sur leur vigilance individuelle.

Mode étudiant

Ce que le mode étudiant apporte à votre école

Un espace école dédié, avec des rôles distincts pour les professeurs et les étudiants, et des garde-fous pensés pour l'enseignement.

01

Anonymisation automatique et permanente

Sur un compte étudiant, les données identifiantes ne sont tout simplement pas enregistrées : seules les initiales sont conservées, la date de naissance est ramenée au 1er janvier de l'année, le numéro national, les téléphones et l'adresse sont vidés. La règle est appliquée côté serveur — elle ne dépend ni d'un réglage ni de la bonne volonté de l'étudiant.

02

Tableau de bord professeur

Les enseignants voient la liste de leurs étudiants, le nombre de dossiers suivis et peuvent ouvrir le travail de chacun : bilans rédigés, objectifs posés, séances construites, rapports produits. La correction ne dépend plus d'un document envoyé par mail à la fin du stage.

03

Commentaires pédagogiques contextualisés

Un professeur peut laisser un commentaire depuis n'importe quel écran de l'application : le retour est rattaché à la page consultée. L'étudiant le reçoit dans sa boîte de commentaires et sait exactement à quel élément de son travail il se rapporte.

04

Inscription simple et contrôlée

Deux voies au choix : un lien d'inscription réservé au domaine e-mail de l'école (vérification par code à 6 chiffres), ou un import de la liste des étudiants depuis un fichier Excel. Aucune saisie manuelle de comptes, aucun étudiant extérieur qui s'infiltre.

05

Une sortie propre à la diplomation

En fin de cursus, l'école diplôme ses étudiants en un clic : le siège école est libéré et le compte redevient un compte professionnel normal. Le jeune diplômé garde son travail et bénéficie de −50 % sur sa première année d'abonnement — il démarre sa carrière outillé plutôt que sur un tableur.

06

Une bibliothèque partagée par l'école

L'école peut mettre à disposition ses propres ressources et activités, et les étudiants construisent en parallèle leur bibliothèque personnelle : favoris, notes privées, variantes. Ils quittent l'école avec leur propre matériel déjà organisé.

Raisonnement clinique

La démarche ergothérapeutique, rendue visible

L'application suit le fil du raisonnement clinique. Chaque étape s'appuie sur la précédente — pour l'étudiant, comme pour l'enseignant qui relit son travail.

  1. 1. Anamnèse & évaluation

    Recueil structuré : contexte de vie, habitudes, plaintes, bilans et scores. L'étudiant apprend à documenter avant d'interpréter.

  2. 2. Objectifs

    Objectifs formulés, hiérarchisés et mesurables, rattachés au dossier. Rien ne se planifie tant qu'ils ne sont pas posés.

  3. 3. Planification des séances

    Chaque activité choisie est reliée à un objectif, avec sa modalité et son niveau de difficulté. Le choix doit être justifiable.

  4. 4. Conduite & observation

    Séance menée avec minuteur, observations notées au fil de l'eau, cotation des objectifs travaillés.

  5. 5. Réévaluation & rapport

    Courbes de progression, comparaison avant / après, puis rapport PDF généré à partir du travail réellement effectué.

Résultat : un étudiant ne peut pas produire un rapport « à la fin, de mémoire ». Le rapport découle de ce qu'il a documenté — c'est exactement ce qu'on lui demandera en emploi.

Fonctionnalités

Ce que vos étudiants ont entre les mains

L'application complète, telle qu'elle est utilisée sur le terrain.

Dossiers patients structurés

Anamnèse, bilans, objectifs, historique des séances, documents. Modèles de dossier adaptés par domaine (pédiatrie, gériatrie, neuro, main, santé mentale…).

Bibliothèque de 1 000+ activités

Classées par domaine, type et modalité, avec variantes facile / difficile, matériel nécessaire et objectifs visés. Favoris et notes personnelles.

Séances avec minuteur intégré

Déroulé de séance en temps réel, prise de notes pendant l'activité, récapitulatif automatique en fin de séance.

Agenda & planification

Vue semaine, rendez-vous récurrents, détection des conflits. Les étudiants apprennent à organiser une charge de travail réelle.

Rapports PDF professionnels

Bilans initiaux, comptes-rendus, rapports de suivi générés en quelques secondes à partir du dossier. Sections personnalisables.

Suivi graphique de progression

Évolution des objectifs dans le temps, comparaison avant / après intervention, lecture immédiate des résultats.

Créateur de fiches & anamnèses

Outils de création de fiches d'activité et de guides d'anamnèse — utiles pour les travaux pratiques et les TFE.

Travail en équipe

Transmissions, dossiers partagés, réunions pluridisciplinaires : les workflows d'institution, découverts avant le premier stage hospitalier.

Multi-profils

Ergothérapie, kinésithérapie, logopédie, psychomotricité : utile pour les écoles qui forment plusieurs sections paramédicales.

Sécurité & RGPD

Un cadre qui protège vos étudiants et votre école

Faire documenter des stages est un sujet sensible. Le mode étudiant a été conçu pour que la conformité soit structurelle, pas déclarative.

Anonymisation côté serveur
Impossible pour un compte étudiant d'enregistrer un patient identifiable, quel que soit ce qu'il saisit.
Chiffrement AES-256
Données sensibles chiffrées au repos, connexion TLS 1.3, double authentification disponible.
Hébergement européen
Les données restent en Europe. Traitement conforme au RGPD, contrat de sous-traitance disponible pour votre DPO.
Cloisonnement par rôle
Un professeur ne voit que ses étudiants, un étudiant ne voit que ses propres dossiers. Facturation et gestion de cabinet désactivées en mode école.
Mise en route

De la démo aux étudiants connectés : trois étapes

1

Démo avec vos enseignants

Trente minutes en visio ou sur place : on parcourt l'application avec l'équipe pédagogique et on regarde comment elle s'insère dans vos cours et vos stages.

2

Ouverture de votre espace école

Nous créons l'organisation de votre école, rattachons votre domaine e-mail, et créons les comptes professeurs. Import de la liste des étudiants ou lien d'inscription libre, au choix.

3

Accompagnement de la première promo

Séance de prise en main pour les étudiants, support direct pendant l'année, et point de suivi avec l'équipe pédagogique.

Et pour le budget ?

L'offre école se construit avec vous, selon le nombre d'étudiants et la durée du cursus concerné. Les sièges étudiants sont inclus dans la convention école — vos étudiants ne paient rien pendant leurs études, et gardent leur compte à la diplomation.

FAQ

Questions fréquentes des écoles

Formons ensemble la prochaine promotion

Trente minutes suffisent pour vous montrer ce que vos étudiants auraient entre les mains dès la rentrée prochaine.

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Réponse sous 48 h · Démo en visio ou dans vos locaux · Aucune obligation